为加强本院各类印章管理，确保印章安全，根据最高人民法院关于印章管理的有关规定，结合本院实际，制定本规定。

第一条 本规定所指的印章包括：化隆回族自治县人民法院党组印章（以下简称党组印）、化隆回族自治县人民法院印章（以下简称院印）、院长名章、办公室印章、财务印章（以下简称财务章）以及本院各部门印章（以下简称部门印）。

第二条 党组印主要用于以党组名义印发的各类公文等；院印主要用于以本院名义印发的各类公文、诉讼文书等；院长名章主要用于以院长名义印发的公文及诉讼文书；办公室的印章主要用于本院领导授权印发的各类公文和本室公文；财务章主要用于本院取款、付款、开具发票、证明、财务报表等与财物相关的业务；部门印主要用于在各自权限内行文时形成的各类公文。

第三条 使用党组印须经党组书记审批。本院自制的法律文书需盖院印的，须附有签发权人签发的原件方可盖印。盖院长名章的，须经院长或院长授权的院领导审批。使用办公室印章经办公室负责人审批。使用部门印章由本部门负责人审批。与其他单位共同发文使用院印时，须经院长审批。

第四条 党组印由本院政工科负责保管并监印；院印、院长名章、办公室印章由办公室统一管理，具体由秘书负责保管及监印；财务章由财务负责人管理、监印；其他部门印章由本部门管理，具体由内勤保管及监印。

第五条 使用印章前应履行审批程序，使用印章必须进行审核、登记。使用党组印由政工科科长负责审核；院印、院长名章及办公室印章，由办公室秘书负责审核；财务章的使用由院长授权的财务负责人审核；使用其他部门印由各部门内勤负责审核。

审核内容包括：公文发文稿原件上有无领导签发，法律文书审核稿上有无签发权人签发，公文、法律文书格式是否规范、用何印章等。登记内容包括：用印时间、用印单位、用印人姓名、内容摘要、用印批准人、用印份数等。

未按规定审批，任何人不得擅自使用党组印、院印、院长名章、财务章、办公室印章以及部门印。

对不符合规定而要求使用党组印、院印、院长名章、财务章、办公室印章以及部门印的，监印人应当拒绝用印。

第六条 使用印章要做到印位适中、端正，上方不压正文，下方骑年压月，印色均匀、适应，印文清晰、印数准确、不错盖、不漏盖，确保用印质量。

第七条 下列公文、法律文书实行统一管理。

1、介绍信。使用人必须填写使用原因与有效期和使用人姓名，有效期一般不超过一个月。确因工作需要开具空白介绍信，须经院长或分管副院长在存根联上签批，院印管理人方可盖章。对未使用的介绍信要及时到办公室清退或销毁，严防遗失。

2、其他非业务、公事但又确需加盖院印的材料，使用人应将复印件交院长或分管副院长签批，然后将批件文交办公室保存后盖章。

3、确因工作需要盖院印的空白拘留决定书、逮捕决定书、罚款决定书、释放决定书、拘传票、搜查令、提押票、传票、冻结、解除、扣划通知书等文书，使用部门需统一编号、登记、经庭局负责人、分管院领导审批后方可盖印。盖印后的空白文书由各庭局内勤负责保管，办案法官领取时应经庭局负责人、分管院领导审批并严格履行登记手续。

4、平时用量较大的送达回证、应诉通知书等空白文书，使用部门需统一编号、登记，经庭室负责人审批后方可盖印。盖印后的空白文书应当严格管理，内勤负责保管。

第八条 保管、使用印章人员应当熟悉印章的使用规定和审批程序，明确印章的使用范围，认真负责管理用好印章。

第九条 上班时间，印章不用时应放入柜中并上锁，节假日及非办公时间，应将印章存放保险柜中。

第十条 办公室应经常检查印章存放安全情况。如发现保管的印章有异常情况或丢失，应保护现场，及时报告领导，查明情况，做出处理，必要时向公安机关报案。

第十一条 不按规定保管、使用印章，对直接负责的主管人员和其他直接责任人员，要予以批评教育，限期整改；对违反规定，玩忽职守，导致印章失控或擅自使用印章造成严重后果的，依照《人民法院工作人员纪律处分的若干规定（试行）》进行处理。

第十二条 本规定自公布之日起施行。